Politică de confidențialitate

Ultima actualizare: 03.09.2026

Prezenta Politică de confidențialitate explică modul în care Asociația Youth Vision for Society prelucrează datele cu caracter personal ale persoanelor care accesează și utilizează platforma „Semnături Urbane – Identitatea Arhitecturală a Bucureștiului”, disponibilă la https://semnaturi-urbane.yvs.ro/.

Platforma are un scop cultural și educațional: documentează, cartografiază și explică semnăturile arhitecților, inginerilor și constructorilor identificate pe clădiri din București și permite, acolo unde funcționalitatea este disponibilă, transmiterea de contribuții din partea publicului.

Urmărim principiul minimizării datelor: colectăm și utilizăm numai informațiile necesare pentru funcționarea platformei, documentarea proiectului, gestionarea contribuțiilor și securitatea tehnică.

1. Cine suntem

Operatorul de date este:

Asociația Youth Vision for Society (YVS)
Sediu: București, Sector 1, România
CUI / Cod de identificare fiscală: 32526489
E-mail: office@yvs.ro
Website organizație: https://yvs.ro/
Platformă: https://semnaturi-urbane.yvs.ro/

Pentru întrebări privind prelucrarea datelor sau pentru exercitarea drepturilor prevăzute de Regulamentul (UE) 2016/679 (GDPR), ne puteți contacta la office@yvs.ro.

2. Despre platforma Semnături Urbane

„Semnături Urbane” este o platformă digitală dedicată patrimoniului arhitectural al Bucureștiului. Platforma include sau poate include, în funcție de etapa de dezvoltare: hartă interactivă, fișe de clădiri și autori, trasee curatoriate, analiză teritorială, resurse educaționale și un modul prin care publicul poate raporta semnături sau informații relevante pentru documentare.

Accesarea conținutului public nu presupune crearea unui cont de utilizator. Conturile tehnice WordPress sunt destinate exclusiv persoanelor autorizate care administrează platforma.

3. Ce date putem prelucra

3.1. Date tehnice generate la accesarea platformei

La accesarea platformei, serverul și infrastructura tehnică pot genera automat informații precum adresa IP, data și ora accesării, tipul de browser, sistemul de operare, tipul de dispozitiv, pagina solicitată, informații despre erori și alte date tehnice similare.

Aceste date sunt utilizate pentru funcționarea, securitatea, mentenanța și diagnosticarea platformei și nu sunt utilizate de YVS pentru profilarea vizitatorilor.

3.2. Date stocate local în browser

Platforma utilizează într-o măsură limitată tehnologii de stocare locală în browser pentru funcționalități precum reținerea preferinței privind cookies, progresul în module interactive și păstrarea temporară a traseului selectat. Aceste informații sunt detaliate în Politica de cookies și stocare locală.

La data prezentei actualizări, platforma nu utilizează instrumente de analiză comportamentală precum Google Analytics și nu utilizează cookies de marketing sau publicitate comportamentală.

3.3. Date transmise prin modulul „Contribuie”

Dacă utilizați funcția de raportare a unei semnături, putem prelucra informațiile introduse sau încărcate de dumneavoastră, în funcție de formularul disponibil:

denumirea și/sau adresa clădirii;
textul semnăturii sau al inscripției observate;
numele arhitectului, inginerului, constructorului sau alte informații de documentare, dacă sunt cunoscute;
anul sau perioada estimată, descrieri și observații;
fotografii încărcate pentru verificarea și documentarea semnăturii;
adresa de e-mail, numai dacă este solicitată în formular și o furnizați pentru a putea fi contactat(ă) în legătură cu contribuția.

Contribuțiile sunt verificate înainte de publicare. Este posibil ca unele informații să fie corectate, reformulate, completate din alte surse, anonimizate sau să nu fie publicate dacă nu pot fi verificate ori dacă includ date personale sau conținut care nu este relevant pentru scopul platformei.

3.4. Fotografii și date despre alte persoane

Vă rugăm să transmiteți, pe cât posibil, fotografii ale clădirilor și detaliilor arhitecturale realizate din spații în care aveți dreptul să vă aflați și să evitați includerea persoanelor identificabile, în special a minorilor, a datelor de contact, documentelor, numerelor de înmatriculare sau a altor informații personale care nu sunt necesare pentru documentarea arhitecturală.

Dacă o contribuție conține accidental date personale ale unor terți, YVS poate elimina, estompa, decupa sau refuza materialul înainte de publicare, atunci când este rezonabil și tehnic posibil.

3.5. Date transmise direct prin e-mail

Dacă ne contactați la office@yvs.ro în legătură cu platforma, putem prelucra numele, adresa de e-mail și orice alte informații pe care alegeți să ni le transmiteți, exclusiv pentru gestionarea solicitării și, după caz, pentru continuarea comunicării.

4. Scopurile prelucrării

funcționarea, administrarea, mentenanța și securizarea platformei;
documentarea și verificarea informațiilor privind patrimoniul arhitectural;
evaluarea, moderarea și, după caz, publicarea contribuțiilor transmise de utilizatori;
contactarea contribuitorilor atunci când aceștia și-au exprimat acordul sau când este necesară clarificarea unei solicitări;
răspunsul la mesaje, întrebări, solicitări de corectare sau cereri privind drepturile persoanelor vizate;
protejarea drepturilor, securității și intereselor legitime ale YVS și ale utilizatorilor;
îndeplinirea obligațiilor legale, contractuale și de raportare aplicabile proiectului.

5. Temeiurile legale

În funcție de situație, prelucrarea se poate baza pe unul sau mai multe dintre următoarele temeiuri:

Interesul legitim al YVS – pentru funcționarea și securitatea platformei, documentarea patrimoniului, verificarea contribuțiilor, comunicarea rezonabilă cu persoanele interesate și protejarea drepturilor organizației, cu respectarea drepturilor și libertăților persoanelor vizate.
Consimțământul – de exemplu, dacă alegeți să furnizați o adresă de e-mail pentru a fi contactat(ă) în legătură cu o contribuție sau pentru alte prelucrări pentru care consimțământul este necesar.
Obligația legală – atunci când anumite date trebuie păstrate, comunicate sau prelucrate în temeiul legislației aplicabile.
Demersuri realizate la solicitarea persoanei vizate – atunci când ne transmiteți o cerere și prelucrarea este necesară pentru a răspunde în mod concret acesteia, după caz.

6. Harta și OpenStreetMap

Platforma utilizează date și dale cartografice OpenStreetMap pentru afișarea hărții. Atunci când harta este încărcată, browserul dumneavoastră poate comunica direct cu serverele care furnizează resursele cartografice, ceea ce presupune transmiterea adresei IP și a unor informații tehnice necesare pentru livrarea conținutului.

OpenStreetMap Foundation și/sau furnizorii tehnici ai infrastructurii cartografice își pot aplica propriile politici de confidențialitate. Informații suplimentare sunt disponibile la https://osmfoundation.org/wiki/Privacy_Policy.

7. Cine poate avea acces la date

Datele pot fi accesate, numai în măsura în care este necesar, de:

membrii echipei YVS și colaboratorii autorizați implicați în documentarea, verificarea sau administrarea platformei;
furnizori tehnici care asigură găzduirea, administrarea serverului, mentenanța, securitatea, backupul sau alte servicii strict necesare funcționării platformei;
OpenStreetMap Foundation și infrastructura aferentă, pentru furnizarea hărții;
parteneri de proiect, experți sau finanțatori, numai atunci când acest lucru este necesar pentru verificarea conținutului ori pentru îndeplinirea obligațiilor de proiect și fără transmiterea inutilă a datelor personale;
autorități publice sau alte entități, atunci când divulgarea este impusă de lege.

YVS nu vinde și nu închiriază date personale și nu transmite datele utilizatorilor către terți în scopuri de marketing comercial.

8. Transferuri internaționale

Unele servicii tehnice sau infrastructuri externe pot presupune prelucrarea datelor în afara Spațiului Economic European. În măsura în care un astfel de transfer are loc și este supus GDPR, YVS urmărește utilizarea mecanismelor recunoscute de legislația aplicabilă, precum decizii de adecvare, clauze contractuale standard sau alte garanții relevante.

9. Cât timp păstrăm datele

contribuțiile publicate și materialele de documentare pot fi păstrate atât timp cât rămân relevante pentru arhiva culturală și documentarea patrimoniului;
adresa de e-mail furnizată pentru contactarea unui contribuitor este păstrată până la retragerea consimțământului sau, în lipsa unei interacțiuni ulterioare, pentru cel mult 24 de luni de la ultima interacțiune relevantă;
corespondența prin e-mail este păstrată atât timp cât este necesar pentru soluționarea solicitării și, după caz, pentru protejarea drepturilor și intereselor legitime ale organizației;
jurnalele tehnice și de securitate sunt păstrate pe o perioadă limitată, potrivit configurației tehnice și necesităților de securitate ale infrastructurii;
datele din stocarea locală a browserului persistă conform mecanismului descris în Politica de cookies și pot fi șterse de utilizator din browser.

Atunci când datele nu mai sunt necesare, acestea sunt șterse, anonimizate sau arhivate în condițiile permise de lege, în funcție de natura și scopul lor.

10. Cum protejăm datele

Aplicăm măsuri tehnice și organizatorice rezonabile pentru a limita accesul neautorizat, pierderea, modificarea, divulgarea sau distrugerea datelor. Aceste măsuri pot include controlul accesului administrativ, parole și conturi securizate, actualizări tehnice, backupuri și monitorizarea incidentelor de securitate.

Niciun sistem informatic nu poate fi garantat ca lipsit de riscuri. În cazul unui incident de securitate care intră sub incidența obligațiilor legale de notificare, vom acționa conform legislației aplicabile.

11. Drepturile dumneavoastră

În condițiile prevăzute de GDPR, puteți beneficia de:

dreptul de acces la datele personale;
dreptul la rectificarea datelor inexacte sau incomplete;
dreptul la ștergerea datelor, în situațiile prevăzute de lege;
dreptul la restricționarea prelucrării;
dreptul la portabilitatea datelor, atunci când este aplicabil;
dreptul de opoziție față de prelucrările bazate pe interes legitim;
dreptul de a retrage consimțământul în orice moment, fără a afecta legalitatea prelucrării anterioare retragerii;
dreptul de a depune plângere la Autoritatea Națională de Supraveghere a Prelucrării Datelor cu Caracter Personal (ANSPDCP).

Pentru exercitarea drepturilor, ne puteți scrie la office@yvs.ro. Este posibil să solicităm informații suplimentare, strict atunci când sunt necesare pentru verificarea identității persoanei care formulează cererea.

12. Plângeri

Dacă apreciați că datele dumneavoastră nu sunt prelucrate corespunzător, ne puteți contacta mai întâi la office@yvs.ro pentru a analiza situația.

De asemenea, aveți dreptul de a vă adresa Autorității Naționale de Supraveghere a Prelucrării Datelor cu Caracter Personal (ANSPDCP): https://www.dataprotection.ro/.

13. Minori

Platforma nu este destinată în mod special copiilor și nu urmărește colectarea de date de la minori. Dacă un minor a transmis date personale sau o fotografie care îl identifică fără acordul corespunzător al părintelui ori reprezentantului legal, ne puteți contacta pentru analizarea și, după caz, ștergerea sau anonimizarea materialului.

14. Linkuri către alte site-uri

Platforma poate conține linkuri către site-ul YVS, pagini ale partenerilor, surse documentare, platforme de social media sau alte resurse externe. Aceste site-uri funcționează conform propriilor politici și practici, asupra cărora YVS nu are control.

15. Actualizarea politicii

Prezenta Politică poate fi actualizată atunci când se modifică funcționalitățile platformei, serviciile tehnice utilizate, modul de prelucrare a datelor sau cadrul legal aplicabil. Versiunea în vigoare va fi publicată pe platformă, cu indicarea datei ultimei actualizări.

Dacă vor fi introduse funcționalități care presupun noi categorii de date sau furnizori externi, inclusiv instrumente asistate de inteligență artificială care procesează imagini ori alte date încărcate de utilizatori, această politică va fi actualizată înainte de utilizarea acelor funcționalități, după caz.

16. Contact

Asociația Youth Vision for Society (YVS)
E-mail: office@yvs.ro
Platformă: https://semnaturi-urbane.yvs.ro/